综合科/董事会秘书科岗位工作职责

 

1.负责党政办公室相关管理工作。负责部门综合材料的起草与报送；部门经费与支票管理；考勤与考核； 消防安全管理；资产和物品管理；书报订阅、整理和保管；安排卫生工作等。

2.负责公务接待、会务组织、会议室管理、校领导周工作安排、行政办公设备、办公用房、公务用车、印章和介绍信、传真件、来电、公务电话信息等工作。

3.负责学校节假日放假安排。

4.负责董事会秘书工作。

5.协助支部书记和分工会主席完成相关工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

文秘一科/部省共建科岗位工作职责

 

1.负责党务文件、报告起草与审核工作。

2.负责党委文件的流转与处理工作。

3.负责党务会议组织和文秘工作。

4.负责部省共建联络工作。

5.完成领导交办的其他工作。

   

秘书二科岗位工作职责

 

1.负责行政文件、报告起草与审核工作。

2.负责行政文件、呈批件的流转与处理工作。

3.负责行政会议组织和文秘工作。

4.负责定期更新学校简介。

5.完成领导交办的其他工作。

 

机要科/简报编辑室岗位工作职责

 

1.负责上级来文和机要件处理。

2.负责文件管理和保密工作。

3.负责党委印章管理工作。

4.负责编辑《简报》工作。

5.完成领导交办的其他工作。

 

督办科/信访科/党政督导团秘书科岗位工作职责

 

1.协助做好学校决议的相关工作督查、督办。

2.负责信访接待工作。

3.负责校领导接待日工作。

4.负责党政督导团秘书工作。

5.教育阳光服务工作。 

6.完成领导交办的其他工作。

 

信息统计科岗位工作职责

 

1.负责各类信息统计与上报工作。

2.组织校长奖励基金的评审；负责校长奖励基金特别嘉奖和常规奖励管理类汇总、公示、行文。

3.负责《南华大学年鉴》的组稿、编辑、印制、分发；负责相关单位年鉴材料的报送。

4.负责网络办公系统和视频会议室设备管理。

5.负责全校电话费补贴汇总。

6.负责党政办网站管理。

7.负责学校组织机构代码证（副本）的年检、保管。

8.协助完成简报编辑工作。

9.完成领导交办的其他工作。