学校师生员工，有关社会公民、法人或者其他组织根据自身学习、科研、生产、生活等特殊需要，可以向南华大学申请获取主动公开以外的信息。
　　一、受理机构
　　南华大学信息公开受理机构为南华大学办公室。
　　咨询电话：0734-8281309，传真：0734-8280135
　　通讯地址：湖南省衡阳市常胜西路28号南华大学办公室
　　邮编：421001
　　电子邮箱：nhxzb@usc.edu.cn
　　咨询时间：周一至周五：8：00－12：00，15：00－17：30，法定节假日除外。
　　二、申请步骤
　　1．提出申请
　　申请人填写《南华大学信息公开申请表》（以下简称“申请表”）提出申请。申请表可以从南华大学信息公开子站下载，也可以到学校信息公开工作领导小组办公室领取。申请表应填写完整，内容真实有效。申请人应同时提供有效身份证明材料。申请人应当对申请材料的真实性负责。
　　为提高申请的处理效率，申请人应对所需信息描述详尽、明确；若可能，请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。
　　2．递交申请
　　申请人可以当场递交，也可通过信函、电报、传真、电子邮件等方式递交填写完整的申请表。通过信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过传真方式提出申请的，请在传真左上角注明“信息公开申请”字样；通过电子邮件方式提出申请的，请在邮件主题中注明“信息公开申请”字样。
　　广大师生，有关社会公民、法人或者其他组织应当采用书面形式（包括数据电文形式）向学校申请获取信息；采用书面形式确有困难的，申请人可以口头提出，由受理机构代为填写信息公开申请。
　　3．申请处理　
　　收到申请表后，学校对申请表进行审查。对于申请表填写不完整、内容不明确或未按要求提供有关身份证明材料的申请，将要求补充或更正。对于申请表填写完整、有关身份证明材料齐全且理由正当的申请将正式登记受理。根据申请的内容，学校自收到申请（指可以正式受理的申请）之日起15个工作日内作出答复。
　　如需延长答复期限，学校告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的信息涉及第三方权益的，学校征求第三方意见所需时间不计算在上述规定的期限内。
　　学校依申请提供的信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。
　　三、申请表填写要求
　　1．申请表中标*项为必填项。
　　2．一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

南华大学信息公开申请表

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